Playbook: حوكمة الوصول إلى المستندات

تقييد مجلد المصدر لا يكفي. يجب أن يطبّق البحث أو RAG نفس السياسة في الفهرسة والترتيب وتوليد الإجابة. استشهاد بمستند غير مصرح به خطير بنفس القدر حتى لو لم تُفتح PDF كاملة.

الحوكمة تفشل أقل بسبب القاعدة الأولية وأكثر بسبب الإهمال اللاحق. كل onboarding أو تغيير دور أو exit يجب أن يحدّث الصلاحيات، وكل مجال حساس يحتاج مراجعة متكررة لاكتشاف وصول orphan.

لا تحتاجون مراجعة كل وصول أسبوعيًا. تحتاجون مراجعة الاستثناءات وأكثر المجالات حساسية وأنماط الاستعلام غير المعتادة. هنا تثبت السياسة إن كانت عملية أم موجودة في slide فقط.