في هذا المقال
قوائمك
لا تُلقوا كل العقود في سلة semantique واحدة
القرار الأول هو التقسيم: نوع العقد والاختصاص والعميل وحالة الصلاحية. إذا خلط corpus قوالب تاريخية وملحقات وredlines دون فصل سياق، ساسترجع المحرك عبارات صحيحة من المستند الخطأ.
جهّزوا السجل قبل طلب الإجابات
يتطلب سجل عقود جيد metadata صريحة: تاريخ السريان والإصدار والطرف المقابل والبنود الحرجة وعلاقة الاتفاق الرئيسي بالملحقات. بدون ذلك، طلب «ملخص العقد» هو طلب ارتجال بلهجة رسمية.
- حدّدوا المستند الرئيسي والملحقات والredlines.
- علّموا الصلاحية والاختصاص وحالة التوقيع.
- افصلوا المسودات عن المستندات المنفّذة.
صمّموا أسئلة محدودة بالبند والغرض
أفضل الاستعلامات ليست عامة. مثل «اعرض التزامات السرية السارية واستثناءاتها» أو «ما نوافذ الإنهاء المطبقة على النسخة الموقّعة». كلما كان السؤال أوضح، كان التحقق من الاستشهاد أسهل.
أعيدوا دائمًا نصًا مستشهدًا ومسارًا documental
يجب أن يتضمن الحد الأدنى للمخرجات مقطعًا مستشهدًا ومرجع المستند والإصدار ورابط المصدر. قد يوجد ملخص تفسيري لكن لا يحل محل الاستشهاد الأساسي. هذا الترتيب يمنع شرحًا أنيقًا من إخفاء مصدر ضعيف.
احتفظوا بالمراجعة البشرية للغموض والتعارض والتغيير
يجب أن يصعّد النظام تلقائيًا عند بنود متناقضة أو ملحقات غير محلولة أو غياب نسخة نهائية. لا تعدوا بحل الغموض القانوني وحدكم؛ وعدوا بإيصال المستشار للفقرة الصحيحة أسرع.
افتح المقال كاملًا
سجّل الدخول بحساب مجتمع Kodex لمتابعة القراءة.


